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微信工作群如何做好保密工作

中国人民公安大学出版社  2018/11/7 9:37:00
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  主持人:不少派出所民警有几十甚至上百个微信群,其中工作微信群占了大部分,比如:xx社区工作群、打击盗抢骗专项工作群、流浪狗整治工作群……利用微信办公确实可以为工作带来一些便利,比如,通知事情,微信传播的快捷性在一定程度上超过了其他通知渠道,极大地提高了工作效率。但一些涉密的信息,利用微信传播的风险是极大的,也是不符合保密规定的。身为派出所民警的你,是如何做好微信工作群的保密工作的?在日常工作中,你认为微信工作群有哪些泄密隐患是值得警惕和注意的?
  
  甘肃省兰州市公安局银滩路派出所     彭伟:“四关”杜绝安全隐患
  微信群作为一种生活方式已经走进我们的工作生活当中,但是在使用中暴露出许多不安全因素:第一关是使用人员的保密意识关。做好平时的保密教育,使每个人紧绷安全的弦,知道哪些内容可以上传发送,哪些内容不可以,做好信息源头的管理。第二关是微信账号自身的安全关。设置独立密码,做好手机安全防护,开启账号保护功能等,防止信息外泄等事件发生。第三关是手机使用管理关。手机的日常使用、维修和丢失的关口都需要引起我们的注意,如果是警务通手机更需要严把报修关、丢失报备等卡口,防止信息泄露。第四关是微信群的监管关。工作群应该设立微信群监督员。每一个单位的各个业务部门应该有自己的兼职安全监督员,建立各种工作群时,安全员要入群,起到督促监管的作用。
  
  江苏省无锡市公安局堰桥派出所    王虓:江苏的公安蓝信
  所里的日常工作及紧急警务活动都会在微信群里即时通知布置,时效性非常高,却也带来极大的泄密隐患。为了既利用好微信这一方便快捷的信息交流工具,又堵塞住泄密的通道,我们有针对性地开发使用了公安蓝信这一手机APP。实话实说,蓝信与微信功能相似,保密性能强大,但易用性、方便性却不是很理想,使用初期,许多民警几乎都不挂机,信息传递效率偏低。后来我们经过调研,出台了变通规定:一、对于非涉密内容,以微信群交流为主。二、涉及秘密信息、敏感内容,微信通知民警签到后及时到蓝信里查看。三、制定公安信息转递安全奖惩制度,上级部门网上巡查到微信有泄密情形、蓝信涉密内容未及时签收等情况将依规进行通报、处罚。现在的我们,日常工作任务与涉密信息通信通过两个平台运维。
  
  江苏省苏州市吴江区公安局松陵派出所    校玮:容易泄露的信息及应对方法
  1.群规定位要清晰。工作群主要为了工作,如非工作必要定要适可而止;不拉业务无关人员进群,以免泄露秘密。2.不使用手机拍照上传。通知通报及其他涉密文件不得使用手机拍照上传至群内,警信通、蓝信可代替微信群联系,如遇紧急情况可直接电联。3.不滥用截屏功能。使用微信截图要格外谨慎,不随意截屏为证,更不随意将截屏发送给工作群以外的第三者。4.定期清理群内消息。将工作群置顶,每隔一至两日清理群内消息,以防万一群成员手机被亲朋好友使用并无意点开群消息,致使相关内容泄露。
  容易泄露的信息主要有以下几类:1.公民个人信息。公民的姓名、身份证明、出生日期、户籍所在地、车辆信息、开房记录等个人信息的外泄传播是侵犯个人隐私的行为。2.公安内部公文。内部的公文类材料,如被人违规拍照上传至互联网,由于该类公文大都标有公安抬头等明显标识,在网络上识别度高,同时又能满足群众有图有真相的心理,极易引发社会的广泛关注。3.警方办案资料。在办理相关案件过程中的一些资料,如笔录、视频等,易由于办案民警或相关人员缺乏责任感和保密意识造成泄露。
  
  ……
  详见本刊2018年11期





编辑:派出所工作----石虹   

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