收藏中国人民公安大学出版社 社长致辞 | 出版社简介 | 帮助中心 
      高级搜索
访问群众出版社

提高时间管理的“产出效益”

中国人民公安大学出版社  2017/11/22 9:16:26
浏览次数:566  

  在现代管理中,时间管理是最基本也是最有效的管理方式之一。对领导者而言,在特定的时间内完成既定任务,反映的是办事效率,展示的是工作效能。能否充分利用好时间是衡量管理者是否成熟的必备条件。
  领导学研究表明,领导活动是一种特殊的投入与产出行为。一个有效的领导者,应该树立正确的时间观和效益观,通过加强对时间的管理,切实提升时间利用的“产出效益”。时间管理本质上是一种特殊的效能管理,领导者根据设定的目标计划,科学有效地管理时间,实现时间利用效益的最优化、最大化,是一项十分重要的领导技巧和领导艺术。一个成功的领导者,不仅要管理好自己的时间,还应通过各种行之有效的管理手段,管理调度好组织成员的时间,让下属最大限度地提高工作效率。那么,领导者如何才能提高时间管理的“产出效益”呢?
  第一,要增强时间管理的计划性。德国时间管理专家罗塔塞维特认为:时间管理不仅是日常事务的安排和处理,还应包括任务设置、目标定位、时序安排、操作路径及完成时限等层面的内容。真正懂得利用时间的管理者,不是把大量的时间花在处理繁杂的事务上,而是放在精心编制时间利用计划上。因为只有在周密而合理的计划指导下,人们使用时间才不至于出现无序状态。从另一个层面讲,时间管理不仅是个人的事情,更是组织层面的事情。在一个组织群体内部,领导者与下属之间以及下属与下属之间的时间管理是相互联系、相互制约的。
  “板块”原理告诉我们,作为管理者应把特定的时间段合理地分成若干个相对完整的“时间板块”。在每个“时间板块”中,尽量排除干扰,尽心竭力去完成既定的工作任务,就能产生最佳的利用效益;否则,就会出现“翻烧饼”现象,进行重复劳动。而重复劳动则意味着时间的浪费,将会大大地降低工作效率,影响时间管理的“产出效益”。
  第二,要注意时间安排的有序性。时间管理的重点在于合理分配时间和科学利用时间。就时间的使用价值分析,不同的时间段在利用效果上存在一定的差异性,有重要时间和平常时间的区别。一个有效的管理者在时间的利用上,总是按照要事优先的原则,把最重要的工作放在第一时间处理,并根据先急后缓、先主后次的次序,推进相关任务的落实和完成。如果工作不分主次,平均使用时间,眉毛胡子一把抓,不仅抓不好,也抓不了。在时间的使用上,把事情做优做好体现的是效益,而把事情尽快做完反映的是效率。作为管理者,在时间利用上应该优先考虑效益,然后再考虑效率。
  美国管理学家科维根据效益优先原则,把管理活动按照重要和紧急两个维度划分为“重要又紧急”“重要但不紧急”“紧急但不重要”“既不紧急也不重要”等四个“象限”。他认为,有效的时间管理应首先完成那些既重要又紧急的工作,其次是做好重要但不紧急的工作,对于紧急但不重要的事可以考虑授权给下属去做,对于那些既不紧急也不重要的事可以暂时不做。科维强调,一个高效的时间管理者在优先完成第一“象限”任务的同时,应重视第二“象限”的工作内容,即把一定的精力放在重要但不紧急的工作上。因为那些重要但不紧急的事情,容易被人忽视,没有人抓紧时间去做,到了“重要又紧急”的时候,常常会使管理者陷入被动的局面。因此,一个有效的管理者在时间管理上,要学会弹钢琴,对那些重要但不紧急的事情,要投放足够的注意力,做到超前介入,未雨绸缪。这样,领导者就能掌握时间管理的主动权,保持时间利用的有序性,避免因紧急状态的提前出现而导致新的“时间危机”。
  第三,要坚持分权授权的科学性。现代管理学有两句经典名言:一句是“凡是可以授权给下属做的,自己不要去做”;另一句是“当你的事情忙不完的时候,首先应该想到是否做了不该自己做的事”。就管理实践看,大凡有效的领导者,都深谙用人艺术,总是认真研究组织成员的特长和优势,了解每位成员的基本素质,并善于发挥每个人的长处,有序排兵布阵,合理调兵遣将,避免事事亲力亲为。
  
  (摘自《领导之友·综合版》2017.8 黄军昌 文)
  
  ……
  详见本刊2017年11期
  



编辑:警察文摘----石虹   

    站内搜索

关键字
方 式

Copyright 2007 © 中国人民公安大学出版社™ All Rights Reserved
地址:北京市西城区木樨地南里甲一号  邮编:100038    出版社位置地图
出版社电话:010-83903460(兼传真)  010-83903250(兼传真)  购书咨询:010-83901775  010-83903257
E-mail:zbs@cppsup.com   zbs@cppsu.edu.cn
互联网地址:www.cppsup.com.cn  www.phcppsu.com.cn